所謂大(dà)型活動策劃一(yī)般需要(yào)提前半年(nián)以上₹"(shàng)甚至一(yī)年(nián)以上(shàng)做(α<zuò)準備,大(dà)型的(de)活動策劃在前期籌備過程中,需要(yào)跟各部門(mén)、領導 •開(kāi)會(huì)研討(tǎo)這(z✔"hè)場(chǎng)活動的(de)主題、活σλ≈≠動流程、要(yào)達到(dào)哪一(yī)種活動宣傳效果。σ↕在策劃開(kāi)始前三個(gè)月(y§₩✔uè)還(hái)需要(yào)跟活動策劃公司溝通(®¶÷tōng)活動中物(wù)料細節、确定活動當天的(de)到∑$γ(dào)場(chǎng)嘉賓、節目演藝、主持人(rén)、攝影(yǐng)攝像等人(r×↑₽én)員(yuán)安排。
一(yī)、明(míng)确活動目的(de),确定主題。
在策劃活動的(de)時(shí)候,首先要(yào)根據本身(shēn)的(de)¥ ✔實際情況(包括活動的(de)時(shí)間(jiān)、預期投入的(de)>×費(fèi)用(yòng)等)和(hé)市(shì)場(chǎng♣&)分(fēn)析的(de)情況(包括競争對Ω♣ε(duì)手當前的(de)活動行(xíng)為(wèi)分(fēn)析、目标用(yòng)戶群≥• 體(tǐ)分(fēn)析、網民(mín)心理(lǐ∑ σ•)分(fēn)析、産品特點分(fēn)析等)做(zuò©∞)出準确的(de)判斷,并且在進行(xíng)SWOT(态勢分(fēn)析法)分(fē→¥n)析之後,揚長(cháng)避短(duǎn)地(dì)提取當前比較重要(yào)的(®<de),也(yě)是(shì)當前值得(de)推廣的(de)一(yī)個(gè)主題。
二、準備活動物(wù)料和(hé)演藝資源
列出活動所需相(xiàng)關的(de)活動物(wù)料資源,宣傳資源,人(γεrén)力資源,物(wù)力資源,包括涉及到(dào)的(de)部門(méε÷n)和(hé)人(rén)員(yuán)©φ•<,活動的(de)各項費(fèi)用(yòng),根據實際情況進行(xíng)具體×Ω↑(tǐ),周密的(de)計(jì)算(suà ×γn)後,用(yòng)清晰明(míng)了(le)的(de)形式列出。
三、活動策劃公司與客戶碰頭會(huì)議(yì)
活動策劃公司主要(yào)負責人(rén)确實初步λ∏↕Ω活動方案後,組織相(xiàng)關人(rén)員(yuán)開(kāi)個(&πgè)碰頭會(huì)議(yì),對(duì)其中涉及到(dào)的(de)₽π¶£細節再進行(xíng)充分(fēn)的(de)討(tǎo)論,修正✔←↔♠。比如(rú)用(yòng)現(xiàn)場(chǎng)大(dà)屏互動軟₹∏件(jiàn),可(kě)以完美(měi)支持整個(π≠Ωgè)年(nián)會(huì)流程,包括簽到(dào)、現(xi¥àn)場(chǎng)互動、抽獎、遊戲等,去(qù)年(nián)我們百谷活動策劃公司年(niá§$₩n)會(huì)用(yòng)的(de)是(shì)微(wēi)信簽↓ ♣Ω到(dào)互動,效果很(hěn)好(hǎo)。當上(sφ&€hàng)述的(de)一(yī)切都(dōu)準備好(hǎo)了(le)後,就(jiù)差渠φ 道(dào)讓人(rén)們知(zhī)曉 ®↑了(le),市(shì)面上(shàng)有(yǒu)不(bù)少(shǎo)專門(mγ$δén)發布活動的(de)平台,太多(duō)了(le≈σ),我的(de)建議(yì)是(shì)把這(zhè)些(xiēλ∞ )平台全都(dōu)發布一(yī)遍,廣撒網。找&±γ♠到(dào)優質的(de)渠道(dào),可(kě)以¶♥£将活動做(zuò)成H5,發到(dào)同行(xíng)社群,或₽者找一(yī)些(xiē)KOL作(zuò)背書(shū)↕→,當然這(zhè)首先要(yào)活動對(d€≠uì)别人(rén)有(yǒu)好(hǎo)處,KOL和(hé)我們平常人(rénεδ±")一(yī)樣,也(yě)需要(yào)曝光(guāng),能(néng✘↑)有(yǒu)與之調性相(xiàng)符合的≤ε(de)活動為(wèi)其帶來(lái)曝光(guāng),他≈±÷¶(tā)們也(yě)會(huì)願意為(wèi)你(nǐ)站(zhàn)台。
活動的(de)執行(xíng)環節就(jiù)重要(yào)些(xiē)了(le),整個(g±∞♦↑è)活動策劃的(de)成敗往往在這(zhè)後面的(de)幾個(gè)小(xiǎo)∏®"↑時(shí)。不(bù)過有(yǒu)幾個(gè)點提醒一(yī)下(x<¶≈≥ià),活動現(xiàn)場(chǎng)簽到(dà↓÷εo)和(hé)活動現(xiàn)場(chǎng)氣氛調動 比較重要(yào)。另外(wà★≥i)注意活動結束的(de)總結,衡量一(yī)下(xià)這(zhè)次活動的®↓(de)得(de)失,下(xià)次有(yǒu)什(shén)麽改進的(deαΩ)地(dì)方,能(néng)夠有(yǒu)效的(de)把台上(shàng)台下(xià)鏈接起 ±₽來(lái)以達到(dào)一(yī)個(gè)比較好(hǎo)的(de)活動策劃效果≥<。以上(shàng)是(shì)百谷文(wén)化(huà)傳播有'¥≤♦(yǒu)限公司為(wèi)大(dà)家(jiā)整理(lǐ)收集的(de)一(yī)些(x≥™iē)關于活動策劃前期籌備的(de)注意事(shì)項。