迎賓不(bù)是(shì)活動策劃的(de)第一(yī)步，卻是(shì)©∞♥φ很(hěn)重要(yào)的(de)一(yī)步。就(j±α↓iù)拿(ná)開(kāi)業(yè)慶典來( •Ωlái)說(shuō)吧(ba)，如(rú)果業(yè)主想讓你₩(nǐ)全權策劃整個(gè)活動環節，甚至迎賓&Ω↕λ的(de)具體(tǐ)事(shì)宜也(yě)讓你(nǐ)操縱，那(nà)麽作(zuò)εδ™為(wèi)一(yī)個(gè)專業(yè)的(de)σ☆₩活動策劃公司，你(nǐ)應該怎麽去(qù)做ε±€¶(zuò)好(hǎo)這(zhè)一(yī)工(gōng)π∞作(zuò)呢(ne)？
迎賓的(de)方式預先給活動定下(xià)了(le)基調。活動并不(b §≈→ù)是(shì)從(cóng)客人(rén)步入會(huì)場(cβ↕hǎng)的(de)那(nà)一(yī)刻才算(su <εεàn)開(kāi)始，面是(shì)從(cóng)客人(rén)到(dào)達會₹↔ε(huì)場(chǎng)門(mén)口或者到(dào)ε←≤φ達指定停車(chē)處甚至剛下(xià)飛∑★"§(fēi)機(jī)應當已經開(kāi)始了(le)。↕≥所以一(yī)個(gè)專業(yè)的(de)活動策劃人(rén)員(yuá↓♦→n)一(yī)定要(yào)充分(fēn)考慮天氣、Ω♣∑₽交通(tōng)、時(shí)間(jiān)與物(wù)流等等因素。同時→≈±(shí)迎賓工(gōng)作(zuò)還(hái)要(yào)考慮加入激發的(de)活力元 >÷∞素，比如(rú)迎賓以什(shén)麽樣的(de)方式？給人(rén)什(shén)麽樣的(de)₩ §ε感覺？迎賓的(de)方式應該能(néng)夠激起嘉♣β© 賓對(duì)活動和(hé)渴望，而不(bùγ↔§')是(shì)一(yī)味的(de)單調乏味↑♠±≈、普普通(tōng)通(tōng)的(de)走進會(huì)場(chǎng₩→÷)。要(yào)讓客人(rén)到(dào""↓)達會(huì)場(chǎng)後的(de)第一(yī)印象就(jiù)裡(lǐ)就(jiù₩>♠)體(tǐ)會(huì)到(dào)了(le)一(yī)種與衆不(bù)同，感覺→↕得(de)到(dào)周圍喜慶、活躍的(de)氛圍。可(kě)以調動∞∞客人(rén)情緒，激發客人(rén)興趣。我們公司去(qù)年(nián)在深圳國(guó)際工(gōng)業(yè)設計(jì¶♣∑)節的(de)開(kāi)幕式上(shàng✘↓ )做(zuò)了(le)一(yī)個(gè)形象鮮明(míng×≠↓)的(de)簽到(dào)處，嘉賓在上(shàng)面揮毫舞(wǔ&)墨指點江山(shān)，不(bù)亦樂(yuè)呼。
如(rú)果是(shì)在外(wài)地(d<§ ₹ì)或者國(guó)外(wài)舉辦活動，接機(jī)的(>±₹Ωde)方式要(yào)做(zuò)到(dào)别出心裁。要(yào)向當地(dì)旅遊局咨詢最低φ★(dī)費(fèi)用(yòng)的(de)接機(jī)标準或促銷型的(de)免§→≤費(fèi)接機(jī)标準都(dōu)包括哪些(xiē)活動。較為(wèi)常見φ∑™π(jiàn)的(de)接機(jī)安排是(shì<♥)聘請(qǐng)當地(dì)的(de)樂(yuè)隊為(wèi)等候辦σ§理(lǐ)出入境手續的(de)客人(rén)演奏樂(yuè)曲以求歡迎，同時(shí)挂出歡π€迎條幅，并提供當地(dì)飲品。
然而迎賓工(gōng)作(zuò)始于嘉賓到(dào)達的(de)機(jī) σ≤→場(chǎng)，活動策劃公司要(yào)事(shì)先安排妥γδ↔當接送車(chē)，預定好(hǎo)茶點休息室。如(rú)果嘉賓中有(yǒu)帶老(lǎo)¥¥& 人(rén)、小(xiǎo)孩的(de)還(hái)要(yào)提前做(z∑•uò)好(hǎo)特殊準備。總之，作(zuò)為(wèi)活動策劃公司要(yào)×Ω充分(fēn)考慮迎賓的(de)每一(yī)個(gè)細節部分(fēn)。
如(rú)果需要(yào)給嘉賓安住宿，活動策♣λ✘¶劃人(rén)員(yuán)必須想盡辦法使客人(rén)的(de)房(fán✘✔≤&g)間(jiān)盡快(kuài)準備好(₽≈hǎo)。例如(rú)，提前要(yào)安排好(hǎo)↔∑酒店(diàn)，安排好(hǎo)客戶的(de)清潔服務，提前辦理(✔☆ lǐ)入住手續……這(zhè)些(xiē)事(shì)情不(bù)要(yào)讓客人φε♥☆(rén)抵達後也(yě)去(qù)做(zuò)。
嘉賓到(dào)達會(huì)場(chǎng)後，活動策劃公司要(y♣✔≤ào)采用(yòng)何種方式迎賓。有(yǒu)時(shí)為(wèi)活動營造氣氛≠≈ 的(de)不(bù)僅僅是(shì)會(huì)場(chǎng)入口的(¶↔₽de)布置，還(hái)有(yǒu)到(dào)達目的(de)地(dì)的(de)方•<式。是(shì)走觀光(guāng)路(lù)線還(hái)是(shì)走快(©✔kuài)捷路(lù)線，是(shì)坐(zuò)船(chuán)還(hái)↑₩♦<是(shì)巴士，這(zhè)樣一(yī)方面可(kě)以讓嘉賓欣賞城(chéng)™<市(shì)風(fēng)光(guāng)另一(yī)方面可(kě)緩解行(xíng)程疲勞。€₩λ₩提前讓客人(rén)進入放(fàng)松、惬意的(de)狀态。
如(rú)果恰逢天氣有(yǒu)雨(yǔ₹β)，在會(huì)場(chǎng)的(de)入口處要(yào)設置頂篷，要(yàπΩ≠©o)為(wèi)上(shàng)、下(xià)車(chē)的(de)客人(r✘Ω₹∏én)準備雨(yǔ)具。不(bù)論在什(s∏→hén)麽地(dì)方舉辦活動，都(dōu)不(bù)要(y×δ•ào)讓客人(rén)遭受雨(yǔ)淋。否則，就(jiù)是(s φ©hì)活動策劃公司的(de)失職。
關于迎賓曲，并不(bù)是(shì)簡單的(de)吹幾聲喇叭， →λβ而是(shì)在營造迎賓氛圍中發揮作(zuò)用φ∞≈(yòng)的(de)工(gōng)具。地(dì)毯已經鋪開(kāi)，探照(zhào)燈在空 (kōng)中掃過，空(kōng)氣中彌漫著(z •he)刺激興奮的(de)氣息。萬事(shì)俱備，×∞✔→隻等開(kāi)始……在這(zhè)裡(lǐ)面要(yào)充分(fēn∞&)考慮事(shì)情的(de)可(kě)行(xíng)性。比如 <↔ (rú)探照(zhào)燈是(shì)不(bù)是(shì)要(yào)相♠ €λ(xiàng)關部門(mén)批準，音(yīn)樂(yuè)是(shì)不(bù)是(s≤↑♣•hì)開(kāi)的(de)太大(dà)。。。。。
嘉賓到(dào)達會(huì)場(chǎng)後受到(dào)熱(rè)烈歡迎。當φ••客人(rén)出示請(qǐng)柬或貴賓卡時(shí)要(yào)在嘉賓的(de)名單中核對(du'☆©∏ì)、登記客人(rén)的(de)姓名，并由志(zhì)人(rén)負責領取票(p≥iào)卷、辦理(lǐ)酒店(diàn)入住等✔ 手續。
活動策劃公司一(yī)定要(yào)凡事(shì)早做(zuò)準備，要(yào)了(le)解₩$♣✔迎賓工(gōng)作(zuò)在交通(tōng)和(hé)停車(chē)方面的(de)要(yào)∏¥♥求以及對(duì)于客人(rén)各自(zì)到(dào)會(huì)場(cβσhǎng)的(de)統一(yī)到(dào)會(huì)場(ch∑'<ǎng)的(de)迎賓工(gōng)作(zuò)的(de)不(bù)同方案。
活動策劃公司要(yào)了(le)解是(shì)否δ¥≤ 需要(yào)為(wèi)天氣變化(huà)做(zuò)好(hǎo)Ω€準備，并根據法律規定辦理(lǐ)相(xiàng)關手續。例如(rú)，從(cóng)停←≠λ 車(chē)場(chǎng)或下(xià)車(chē)片到(dào)會&(huì)場(chǎng)入口之間(jiān)涉∑™♦及到(dào)會(huì)場(chǎng)入口處的(de)頂棚、道(dào)÷®∞路(lù)清理(lǐ)、交通(tōng)指揮等。
活動策劃公司要(yào)确定會(huì)場(chǎng)入口數(shù)量，并确定會(↔δhuì)場(chǎng)是(shì)公設一(yī)個(♣±↕gè)報(bào)到(dào)登記處，還(hái)是(shì)在各入口γ< 都(dōu)有(yǒu)，以及如(rú)何辦理(lǐ)客人(rén)報(bào)到(dào < )登記工(gōng)作(zuò)。
活動策劃公司要(yào)設計(jì)熱(rè)情洋溢的(de<δ↕®)迎賓場(chǎng)面，并為(wèi)随後開(kāi)始的(de)活動創造✘ε>氣氛。
活動策劃公司要(yào)了(le)解供應商的(de)需求♥∑☆γ，例如(rú)電(diàn)力需求、安裝與拆卸的(de)時(shí)間(∑λ→jiān)計(jì)劃、管理(lǐ)、許可(kě)證以及相(xiàngγ∞☆™)關法律法規等。